如今，秘书职业资格评定有着严格的规范和准则，对于想要进入秘书领域或是希望在该领域有所发展的个人来说，这至关重要。评定中不仅包含成绩保留的相关规定，还涵盖了不同级别资格的获取要求等多个方面。
成绩保留的意义
过去，许多人即使某次鉴定合格，下次还得重新参加考试。但现在情况变了。知识、技能或外语单项鉴定一旦合格，成绩便可保留。这无疑减轻了考生的压力。以某些地区为例，有些考生因单项成绩合格而得以保留，下次全国统一鉴定时无需再考这一项，从而省下了复习时间和精力，可以集中精力提升其他不足之处。这项规定也显示了考核政策的灵活性，让考生能更合理地规划获得秘书职业资格的路径。
中级秘书资格获取条件
获取中级秘书资格并非易事。若你已经拥有了初级秘书资格证，有两种途径可以追求中级资格。一是，工作满两年且接受过本职业中级正规培训的人可以申请。二是，持有初级秘书资格证并在秘书岗位工作三年以上者同样有资格。此外，即便工作满四年但未接受过中级正规培训的人也有资格申请。比如在上海，许多在小公司担任秘书多年的人，他们凭借丰富的经验，在满足其他条件后，便可以申请中级秘书资格，以拓宽自己的职业发展道路。
高级秘书的资格要求更加严格。要想获得，中级秘书资格的持有者需在秘书岗位工作两年以上，并接受过高级正规培训。此外，持有中级秘书资格且工作满三年的人同样有资格申请。还有那些在秘书岗位工作十年以上，并经过正规培训的人，以及拥有本科秘书专业背景且工作两年以上的人，也都符合申请条件。在北京等地的许多大型企业，他们更倾向于招聘具备高级秘书资格的人才，因为这代表他们拥有更专业的技能和丰富的实践经验。
各等级秘书资格其他要求
成为五级秘书需通过正规培训，达到规定课时并拿到结业证。四级秘书资格则有两种途径：一是拥有五级秘书证，连续工作两年以上，通过四级秘书培训并取得结业证；二是持有五级秘书证，从事本职业三年以上。另外，拥有劳动和社会保障部门审核认定的、以四级秘书技能为培养目标的中等职业学校以上毕业证书也可。由此可知，不同级别的秘书在学历、经验和培训等方面有不同的要求。
考核内容及时间规定
秘书职业的评定方法改成了理论考试，这个考试包括职业道德和基本业务素质的测试，另外还有技能操作考试，它包括案例分析和工作实践。对于二级秘书，还需接受综合评估。理论考试时长为90分钟，技能操作考试为120分钟。两者都采用百分制评分，60分及以上算及格。这要求考生合理安排复习时间，提升自身综合素质，比如遵守职业道德和掌握实际操作技能。以理论考试为例，职业道德不仅限于书本上的规定，实际工作中也要遵循相应的行为规范。
涉外秘书相关规定
涉外秘书考试有其独特性，加入了外语测试环节。二级秘书资格认证加入了业绩评定环节。对于参加涉外秘书考试的考生来说，若模块考试通过但外语成绩未达标，且不打算参加下一轮的外语补考，可以向所在地鉴定机构申请获取相应级别的普通秘书资格证书。这为那些英语能力较弱但在其他方面表现良好的考生提供了另一种可能。
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